Handwerker & Bauunternehmen

Wir möchten für Sie ein echter Mehrwert sein, Ihre Arbeit erleichtern und Ihren Umsatz erhöhen.

Wir möchten für Sie ein echter Mehrwert sein, Ihre Arbeit erleichtern und Ihren Umsatz erhöhen. Früher brauchte man als Handwerker kaum Büroarbeit. Doch der heutige Fortschritt bringt es mit sich, dass jede Baustelle immer papierlastiger wird. Wir wollen Ihnen mit unserer Arbeit wieder mehr Zeit geben, sich um Ihre eigentliche Arbeit zu kümmern. Natürlich haben Sie dadurch anfangs Mehrkosten, aber diese Kosten sind unserer Erfahrung nach komplett gedeckelt, da Sie auf der Baustelle effektiver und schneller Ihre Arbeit ausführen können.
Somit können Sie mehr Baustellen annehmen und mehr umsetzen. Auch die Bauherren belohnen ein funktionierendes professionelles Büro mit mehr Vertrauen und somit mit mehr Aufträgen. Bei unseren Kunden haben wir durch die Zusammenarbeit nachweislich den Umsatz und die Kundenzufriedenheit gesteigert.
Sie können jeden Baustein den wir anbieten nach Ihren Bedürfnissen beauftragen.

Büroarbeiten

Ein gut funktionierendes Büro und das Ergebnis auf der Baustelle, geben einer Firma Ihr Gesicht und machen Ihren Ruf aus. Wir können Sie dabei unterstützen und können Sie noch besser machen.

Erstellen von Angeboten

Das wichtigste zuerst: Wir sind vom Bau, kennen die Bauausführung und sämtliche Baumaterialien wie kein anderes Büro im Büroservicebereich. Fehlende Fachbereiche ergänzen wir durch Partner aus unserem Netzwerk (nach DIN).

Mit diesem Wissen erstellen wir für Sie Angebote. Angebote, die für Ihre Kunden verständlich,

detailliert und technisch korrekt sind. Somit erhöhen wir nachweislich Ihre Auftragsquote. Wir kalkulieren alle Positionen und senden dies nach Absprache und Abgleich mit Ihnen, in Ihrem Namen an Ihre Kunden. Zudem können wir uns auch um die Anfragen von Baustoffen kümmern die damit zusammenhängen.

Auch Vergleichsangebote gehören zu unserem Angebot.

Leistungsverzeichnisse ausfüllen

Auch das Abgeben von Leistungsverzeichnisse gehört zu unserem Angebot. Wir prüfen Leistungsverzeichnisse, füllen diese in Absprache mit Ihnen aus und versenden diese auch in Ihrem Namen. Auch sämtliche Beiblätter füllen wir für Sie nach den Vorgaben aus, sodass diese anschließend bereit zur Einreichung sind.  Auch für Leistungsverzeichnisse können wir sämtliche Produkte zur Kalkulation erfragen.

Sämtliche Leistungen können einzeln oder komplett beauftragt werden. Immer so, wie es für Sie und Ihr Unternehmen am besten passt.

Auftragsbestätigungen

Wir kümmern uns um Auftragsbestätigungen für Ihre Aufträge, so dass alles für Ihre Bauausführung sichergestellt und geklärt ist. Denn: Manchmal ist Nichts unsicherer als ein schlechter oder nicht vorhandener Auftrag. 

Rechnungen schreiben

Wir stellen sicher, dass Sie in kurzen Abständen Zahlungen erhalten. Wir erstellen Rechnungen in den besprochenen oder vertraglich geregelten Intervallen. Somit können Sie immer die Zahlung Ihrer Materialien und Mitarbeiter gewährleisten. Vorher sichern wir Ihnen wenn gewünscht, die Zahlungsvereinbarungen die für Sie wichtig sind und halten diese vertraglich fest.

Nachtragsbeschreibungen & Nachtragsanmeldung

Nachträge sollten vor der Ausführung beziffert und beauftragt sein. Dies können wir zusammen mit Ihnen kurzfristig besprechen, erstellen und einreichen. Hier ist auch eine offene und enge Kommunikation mit dem Auftraggeber nötig. Nur das was der Auftraggeber versteht ist er auch bereit zu zahlen.

Verträge

Wir prüfen für Sie Verträge und zeigen Ihnen auf wo noch Verhandlungsarbeit notwendig wäre. Dies beinhaltet aber keine anwaltliche Beratung. Dafür können wir Ihnen unseren guten Anwalt vermitteln.

Buchhaltung

Da wir gelernte Kaufleute mit bis zu 20 Jahren Bau- und Berufserfahrung sind, kennen wir interne Betriebsabläufe und können diese für Sie verlässlich erledigen. Die Leistung geht bis zur Abgabe bei Ihrem Steuerberater. Wir unterstützen hier seit Jahren Firmen und haben auch sämtliche Büroarbeiten für einige Firmen übernommen. Wir erstellen dann wöchentliche Listen mit Rechnungsausgängen und Eingängen, bereiten Überweisungen vor oder prüfen Eingänge und geben diese in Ihre Software ein. Unsere Kunden bringen uns oft Ihre Software mit, mit der dann gearbeitet werden soll. Dies stellt kein Problem dar, die Einarbeitung geht in der Regel sehr schnell! 

Preiseinholung

Durch unsere jahrzehntelange Berufserfahrung -u.a als Leiter der Verkaufsabteilung im Baustoffhandel- haben wir gute Kontakte zum Handel und arbeiten mit vielen Händlern die Qualität zum guten Preis anbieten zusammen.

Bestellung von Baustoffen

Durch unsere Erfahrungen, können wir oft verschiedene Produkte zu guten Einkaufspreisen bestellen und Sie profitieren von einem höheren Gewinn.

Schreiben nach VOB

Falls nötig fertigen wir Schreiben nach VOB. Unsere Erfahrung ist, dass man mit reden und fairness weiter kommt als mit der VOB, aber manchmal ist so ein Schreiben sehr wichtig und wird von uns sorgsam erstellt.

Schreiben nach BGB

Wir Informieren uns über alle Gesetzesänderungen und sind somit immer aktuell in unseren Schreiben.

Marketing

Wir beraten Sie gerne was Ihr Logo, Ihre Außenwirkung  (Aussehen Ihrer Rechnungen, Angebote und Visitenkarten) und Ihren Internetauftritt angeht.

Mit unseren Partnern kümmern wir uns schnell und gerne um die Beratung, Erstellung und die Umsetzung Ihrer Vorstellungen.

Arbeiten an Baustellen:

Wir sind nicht nur im Büro für Sie tätig. Auch auf den Baustellen oder bei den Auftraggebern können wir Ihnen helfen. Sie wissen selbst das es auch dort Arbeiten gibt, die einen vom Tagesgeschäft abhalten und davon abhalten Geld zu verdienen. Wir erledigen das für Sie!

Dokumentation der Baufortschritte oder wichtigen Bauabschnitte

Wir dokumentieren wichtige Baufortschritte für Sie, denn gerade bei später verdeckten Bauteilen ist dies oft notwendig um die Richtigkeit des Einbaus nachzuweisen. Wir sichern für Sie Baufortschritte, dokumentieren und archivieren eingebaute Materialien. Eigens dafür legen wir für Sie Bauordner an, die jederzeit abgerufen werden können. Die Bauordner sind immer digital, können aber auf Wunsch auch in Ordnern angelegt werden.

Vermitteln von Subunternehmern

Durch unsere jahrzehntelange Arbeit mit vielen Gewerken, können wir zuverlässige Partner vermitteln, die Sie bei fremden Gewerken aber auch bei eigenen Gewerken unterstützen. Natürlich haben gute Firmen oft etwas Vorlaufzeit!

Besprechungen mit Auftraggebern

Wir können Begehungen mit Auftraggebern, Bauleitern oder Architekten in Ihrem Namen vornehmen und berichten Ihnen dann die Veränderungen/Wünsche/Ausführungen. Oder wir treten zusammen mit Ihnen vor Ort auf und wir sichern Ihnen alles in Gesprächsprotokollen und unterstützen Sie verbal in den Gesprächen.

Aufmaße

Wir messen auf! Wir messen und übertragen für Sie Rechnungsaufmaße, wir messen für Sie für Angebote und Auftragsbestätigungen. Alles kann anschließend nachvollziehbar aufgeschrieben und versendet werden.

Rechnungsaufmaße

Da es so wichtig ist: Wir messen und erstellen für Sie nachvollziehbar und nach VOB Ihre Arbeiten. Somit sichern wir Ihnen Ihre Rechnungssumme und Ihren Geldeingang.

Materialeinkauf

Fehlt etwas auf der Baustelle was dringend gebraucht wird? Wir bringen es Ihnen. Dies passiert nicht oft, aber wenn Not am Mann ist, ist dies manchmal überlebenswichtig. Eine Ankündigung dass so etwas passieren kann mit Ort der Baustelle und dem richtig beschriebenen Material ist Voraussetzung.